Sąd Rejonowy w Przeworsku zaprasza do udziału w postępowaniu na:
„Wykonanie prac konserwatorsko - introligatorskich ksiąg wieczystych LWH znajdujących się w zasobach Sądu Rejonowego w Przeworsku IV Wydziału Ksiąg Wieczystych oraz V Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych z siedzibą w Sieniawie”
Zamawiający informuje, iż z uwagi na wartość przedmiotu zamówienia, która jest niższa niż 170 000 zł
do niniejszego postępowania nie znajdują zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2024.1320 t.j. z dnia 2024.08.30), a to na podstawie art. 2 ust. 1
pkt 1 tejże ustawy.
1. Przedmiot zamówienia1 :
1) Wykonanie prac konserwatorsko-introligatorskich ksiąg wieczystych LWH dla:
a) IV Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego w Przeworsku, ul. Stepkiewicza 2, 37-200
Przeworsk
L.p. liczba tomów wymiary w cm:
wysokość/szerokość/grubość
liczba kart
1. 1 tom Łopuszka Mała 43x28,5x5 624
2. 1 tom Łopuszka Wielka 21x23x5 340
3. 1 tom Pantalowice 43x27,5x6 800
4. 1 tom Przeworsk 43x28x8 958
5. 1 tom Rozbórz 41,5x26,5x7 943
6. 1 tom Rożniatów 40,5x25,5x6 292
7. 1 tom Rożniatów 33x20x3 196
8. 1 tom Rożniatów 34x21x3 196
b) V Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych z siedzibą w Sieniawie, ul. Rynek 1, 37-530
Sieniawa
L.p. liczba tomów wymiary w cm:
wysokość/szerokość/grubość
liczba kart
1. 1 tom Gniewczyna 45 x 30 x 9 544
2. 1 tom Gniewczyna 45 x 30 x 8 517
3. 1 tom Gniewczyna 45 x 30 x 7 372
4. 1 tom Gniewczyna 44 x 30 x 9 600
5. 1 tom Gniewczyna 48 x 31 x 6 465
6. 1 tom Gniewczyna 44 x 29 x 7 418
7. 1 tom Gniewczyna 45 x 30 x 10 ok.660
8. 1 tom Gniewczyna 43 x 29 x 7 472
2) Wykonawca na własny koszt odbierze oraz dostarczy księgi po wykonaniu prac do Zamawiającego,
tj.
a) IV Wydziału Ksiąg Wieczystych ul. Stepkiewicza 2, 37-200 Przeworsk,
b) V Zamiejscowego Wydziału Ksiąg Wieczystych z siedzibą w Sieniawie, ul. Rynek 1, 37-530 Sieniawa.
2. Istotne warunki realizacji zamówienia: (termin realizacji, warunki płatności)2 - w załączniku nr
2 do Zapytania ofertowego.SMB
3. Okres gwarancji3
-
4. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę cenową zgodną z treścią wzoru formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania
ofertowego oraz wymagane dokumenty należy przesłać elektronicznie e-mail (skan) do dnia
20 kwietnia 2026 r. do godz. 10:00 na adres e-mail: sad@przeworsk.sr.gov.pl
W tytule e-maila należy wpisać „A.262.22.2025 – oferta” (fakt przesłania oferty należy potwierdzić
telefonicznie nr tel. 16 649 08 13).
5. Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert4:
- cena - waga 100 %.
6. Termin otwarcia ofert: dnia 20 kwietnia 2026 r. godz. 12:00.
7. Warunki udziału w postępowaniu5 :
1) Wykonawca musi posiadać uprawnienia oraz doświadczenie do wykonywania prac konserwatorskich
obiektów zabytkowych na podłożu papierowym (w tym materiałów archiwalnych).
2) Wykonawca musi posiadać dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności
cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.
3) Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno
zlecenie polegające na renowacji i konserwacji zbiorów dokumentów ksiąg wieczystych.
4) Złożenie oferty przez Wykonawcę nastąpi w oparciu o wizję lokalną wykonaną w miejscu
przechowywania ksiąg. Zgłoszenie chęci uczestnictwa w wizji lokalnej Wykonawcy należy dokonać
telefonicznie na nr tel: 16 649 08 13.
5) Pozostałe wymogi dla Wykonawcy zawarte zostały w załączniku nr 2 – wzór umowy.
8. Sposób przygotowania oferty6 :
1) Ofertę należy przygotować w formie pisemnej – w języku polskim, zgodnie z załączonym wzorem
formularza ofertowego stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.
2) Oferta powinna zawierać następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,
b) referencję wydaną przez co najmniej jedną instytucję publiczną z której wynika, iż Wykonawca
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował co najmniej jedno zlecenie polegające na
renowacji i konserwacji zbiorów dokumentów ksiąg wieczystych wraz z informacją, że usługi te zostały
wykonane należycie,
c) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia,
d) podpisana klauzula informacyjna - załącznik nr 4,SMB
e) podpisane oświadczenie o zapoznaniu z informacją - załącznik nr 5.
9. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Sabina Machała-Bącal tel. 16 649 08 13.
